Các bước lập hồ sơ
Để thực hiện lập một hồ sơ dự toán trên phần mềm cần thực hiện các bước sau:
Khai báo thông tin cho công trìnhGọi các sản phẩm đã có trong CSDL (hoặc xây dựng mới), thực hiện trên Sheet DGCTĐiều chỉnh các thành phần hao phí của đơn giá cho phù hợp với hồ sơ thiết kế (phương án thiết kế)Xuất các bảng tổng hợp VL; NC; M; PK và xuất bảng tổng hợp kinh phí (là phụ lục của hợp đồng sẽ ký)
Mới nhất “Dành cho công ty tư vấn không muốn làm chi tiết“, chuyển đổi bảo giá thủ công sang database cực nhanh, không cần chuyên môn.
Tóm tắt những điểm mới trong Phiên bản 3.3.2 – Tháng 11/2023
HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM
Tải về => TẢI VỀ -> Chạy trực tiếp từ file nén Rar, sau đó thực hiện theo hình dưới đây:
Dùng thử vui lòng chọn sản phẩm “Khóa mềm”
Hướng dẫn sử dụng phần mềm
| TT | DANH MỤC CÁC CHỨC NĂNG | Xem video |
|---|---|---|
| I | CÁC CHỨC NĂNG CHUNG | |
| 1 | Cài đặt Phần mềm Dự toán Nội thất AiPro | Video |
| 2 | Tải cơ sở dữ liệu trên phần mềm và đổi tên data | Video |
| 3 | Chọn mẫu hồ sơ và cài đặt mặc định trên Dự toán Nội thất AiPro | Video |
| 4 | Hướng dẫn tạo Mẫu hồ sơ theo thông tin của công ty, chèn logo | Video |
| 5 | Cập nhật giá Vật tư theo Thông báo giá trực tuyến | Video |
| 6 | Sử dụng giá khoán như thế nào cho phù hợp với thị trường | Video |
| 7 | Hướng dẫn phân chia hồ sơ theo từng Hạng mục chính, Hạng mục con | Video |
| 8 | Gợi ý xem hướng dẫn sử dụng trên phần mềm | Video |
| 9 | Những bảng tính nào được chèn dòng vào tiêu đề tạo mẫu hồ sơ riêng cho công ty dự toán Nội thất | Video |
| 10 | Tóm tắt những điểm mới trong Ver 3.2.8 ra ngày 28/01/2023 | Video |
| 11 | Thiết lập công thức đo bóc khối lượng theo cách riêng của bạn trong phiên bản Ver3.3.0 cực chất | Video |
| 12 | Xây dựng Định mức ca máy, đơn giá ca máy mới nhất Ver 3.3.1 – tháng 7/2023 | Video |
| 13 | Chuyển đổi bảng báo giá thủ công thành database chỉ vài phút dành cho các công ty tư vấn không có nhu cầu xây dựng đơn giá chi tiết (ver 3.3.2 – 11/2023) | Video |
| — | —————————————————————————————————————— | |
| II | CÁC CHỨC NĂNG BẢNG KHÁI TOÁN | |
| 1 | Cách báo giá chỉ vài phút bằng chức năng Khái toán trên | Video |
| 2.1 | Hướng dẫn đo bóc khối lượng trong bảng Khái toán | Video |
| 2.2 | Hướng dẫn quản lý diễn giải đo bóc khối lượng trong khái toán | Video |
| 3 | Tra cứu lại thông tin vật tư trong Dự toán và Khái toán | Video |
| 4 | Chỉ vài phút chào giá bằng khái toán -> chuẩn hóa bằng ĐGCT | Video |
| 5 | Chuyển đổi cách tính tổng giá trị khi phân chia hạng mục | Video |
| 6 | Các tùy chọn khi Xuất đơn giá chi tiết từ Khái toán | Video |
| 7 | Xóa sản phẩm Khái toán đồng thời xóa bên đơn giá chi tiết | Video |
| 8 | Lập báo giá các công tác xây dựng trong nội thất (Phá dỡ, xây trát ốp lát,v.v…) | Video |
| 9 | Chuyển đổi bảng báo giá thủ công thành database chỉ vài phút dành cho các công ty tư vấn không có nhu cầu xây dựng đơn giá chi tiết (ver 3.3.2 – 11/2023) | Video |
| …. | ………………………………………………… | |
| III | CÁC CHỨC NĂNG BẢNG ĐƠN GIÁ CHI TIẾT (DGCT) | |
| 1 | Gọi đơn giá SP (nút TS), phân biệt đơn giá cố định và đơn giá điều chỉnh | Video |
| 2 | Điều chỉnh thay đổi Vật tư trong Đơn giá chi tiết (nút VL) | Video |
| 3.1 | Bổ sung diễn giải tự động tính toán liên kết với kích thước tổng của SP | Video |
| 3.2 | Gọi các diễn giải [DG] tự động chèn liên kết công thức trong DGCT (nút VL) | Video |
| 4 | Tách Phụ kiện ra khỏi đơn giá chỉ 1 click chuột | Video |
| 5 | Tính lại diễn giải khối lượng trong Đơn giá chi tiết | Video |
| 6 | Quản lý sản phẩm theo nhóm cực chuyên nghiệp | Video |
| 7 | Điều chỉnh hao hụt trong đơn giá chi tiết | Video |
| 8 | Tra cứu lại thông tin vật tư trong Dự toán và Khái toán | Video |
| 9 | Chức năng sao chép ĐGCT (copy đơn giá) | Video |
| 10 | Sao chép copy đơn giá chi tiết từ nhiều hồ sơ do nhiều người cùng lập | Video |
| 11 |  XỬ LÝ LỖI tổng hợp khối lượng vật tư, phụ kiện bằng không | Video |
| 12 | Hướng dẫn sử dụng các diễn giải (DG….) để tự động link theo kích thước sản phẩm | Video |
| 13 | Hướng dẫn chèn thêm, xóa diễn giải đo bóc khối lượng bên Khái toán | Video |
| 14 | Hướng dẫn xây dựng (điều chỉnh) đơn giá ca máy | Video |
| IV | XUẤT CÁC BẢNG TÍNH TOÁN CHI TIẾT (XUẤT HỒ SƠ) | |
| 1 | Sử dụng chức năng Tách/Gộp các hạng mục khi xuất các bảng tính toán chi tiết | Video |
| — | —————————————————————————————————————— | |
| V | QUẢN LÝ DATA (DATA NỘI BỘ) | |
| 1 | Tạo cơ sở dữ liệu nội bộ cho công ty (data nội bộ) | Video |
| 2 | Lưu sản phẩm vào cơ sở dữ liệu (nút LS) | Video |
| 3 | Hướng dẫn lưu Thư viện vật tư vào data nội bộ của công ty | Video |
| 4 | Tạo data vật tư có khả năng lưu Ảnh vật tư đi kèm | Video |
| 5 | Copy gộp nhiều data khác nhau cực nhanh chóng khi xây dựng data nội bộ | Video |
| 6 | Hướng dẫn sao lưu database nội bộ tự động tránh rủi ro | Video |
Ứng dụng trên phần mềm vào hồ sơ thực tế
| 1. Hướng dẫn đọc bản vẽ, đo bóc khối lượng TỦ ÁO | Video |
| 2. Hướng dẫn đọc bản vẽ, đo bóc khối lượng TỦ GIÀY | Video |
| 3. Hướng dẫn đọc bản vẽ, đo bóc khối lượng KỆ TIVI – phần 1 | Video |
| 4. Hướng dẫn đọc bản vẽ, đo bóc khối lượng KỆ TIVI – phần 2 | Video |
| 5. Hướng dẫn đọc bản vẽ, đo bóc khối lượng KỆ TIVI – phần 3 | Video |
| 6. Hướng dẫn đọc bản vẽ, đo bóc khối lượng GIÁ SÁCH | Video |
| 7. Hướng dẫn đọc bản vẽ loại TỦ CAO, sâu 400mm | Video |
| 8. Hướng dẫn đo bóc khối lượng loại TỦ CAO, sâu 400mm | Video |
| 9. Ứng dụng lập giá sản phẩm TỦ theo thiết kế bất kỳ chỉ vài phút | Video |
Một số tình huống
LỖI MẤT MENU CỦA PHẦN MỀM
Tôi bị mất menu phần mềm Dự toán trên thanh công cụ của Excel ?
NGUYÊN NHÂN: Do Excel bị thoát bất ngờ hoặc nguyên nhân khác
KHẮC PHỤC: Để khắc phục gọi lại Menu của phần mềm, bạn xem
Cách 1: Hướng dẫn ảnh 4.1 (nếu không được thì cách 2)
Cách 2: Trong Excel, vào Options và thao tác như hình 4.2
Hoặc xem video sau =>Xem video
TÔI MUỐN SAO CHÉP CƠ SỞ DỮ LIỆU SANG MÁY KHÁC:
Tôi có thể sao chép CSDL sang máy khác hoặc để lưu không?
KHẮC PHỤC: Được, bạn sử dụng chức năng “Sao lưu/phục hồi CSDL” như hình dưới đây. Sau đó copy sang máy khác và cũng dùng chức năng này để “Phục hồi” CSDL sang máy đó tự động hoặc lưu vào vị trí bạn muốn.
LÀM SAO ĐỂ KHÔNG MẤT DỮ LIỆU KHI CÀI LẠI MÁY TÍNH
Khi nâng cấp phiên bản mới tôi có bị mất CSDL không?
KHẮC PHỤC: Nếu bạn chỉ gỡ bộ cũ, và cài lại bộ mới (không xóa thư mục C:\DutoanNoithat) thì không mất CSDL.
Tuy nhiên vẫn khuyến cáo nên sử dụng sao lưu CSDL hàng tháng như tình huống 5 nêu trên tránh rủi ro vì các nguyên nhân khác.
LÕI TRONG QUẢN LÝ HẠNG MỤC
Khi sử dụng chức năng: Quản lý hạng mục\2.Chọn hạng mục …. có lỗi như hình dưới đây?
NGUYÊN NHÂN:
Đây là lỗi do người sử dụng đã xóa hạng mục bằng thủ công (xóa theo kiểu xóa dòng trong excel) mà không sử dụng chức năng “3. Xóa hạng mục”.
KHẮC PHỤC: Bạn vào Sheet Info, chọn cột O và thao tác như hình 3 dưới đây
LỖI KHI CÀI ĐẶT
Khi cài đặt gặp lỗi: “The ‘microsoft.ace.oledb.12.0’ provider is not registered on the local machine. Hoặc lỗi như hình số 8 dưới đây.
NGUYÊN NHÂN: Đang sử dụng Office không tương thích với Windows, ví dụ Win64bit nhưng lại cài Office 32bit và ngược lại
KHẮC PHỤC: Hãy kiểm tra và lựa chọn bộ cài Office cho phù hợp với Win của bạn tại đây:
Tải bộ cài Office
CÁC CÁCH ĐỂ SAO LƯU CƠ SỞ DỮ LIỆU
Có bao nhiêu cách để lưu vật tư vào CSDL của tôi ?
KHẮC PHỤC: Có 3 cách để bạn có thể lưu vật tư từ hồ sơ vào CSDL sau đây:
Cách 1: Lưu trực tiếp vật tư từ Sheet ĐGCT như hình dưới 9.1 dưới
Cách 2: Lưu một vật tư bằng cách thủ công như hình dưới 9.2 dưới
Cách 3: Lưu theo danh sách nhiều vật tư như hình dưới 9.3 dưới
Video hướng dẫn sử dụng chi tiết (click vào 3 ngạch ngang để hiện danh sách phát
Tôi muốn tham gia