Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán nội thất

Các bước lập hồ sơ

Để thực hiện lập một hồ sơ dự toán trên phần mềm cần thực hiện các bước sau:
Khai báo thông tin cho công trình
Gọi các sản phẩm đã có trong CSDL (hoặc xây dựng mới), thực hiện trên Sheet DGCT
Điều chỉnh các thành phần hao phí của đơn giá cho phù hợp với hồ sơ thiết kế (phương án thiết kế)
Xuất các bảng tổng hợp VL; NC; M; PK và xuất bảng tổng hợp kinh phí (là phụ lục của hợp đồng sẽ ký)

Hướng dẫn chi tiết phần mềm

1. Đăng ký kích hoạt (hoặc dùng thử)	Video
2. Bắt đầu một hồ sơ mới	Video
3. Chọn cơ sở dữ liệu, khai báo ban đầu	Video
4. Gọi một sản phẩm từ cơ sở dữ liệu (nút TS)	Video
5. Điều chỉnh, thay thế loại vật tư trong đơn giá chi tiết (nút VL)	Video
6. Các cách điều chỉnh chi phí tỷ lệ trong đơn giá (Định mức tỷ lệ)	Video
7. Điều chỉnh, thêm hệ số hao hụt, hệ số sản phẩm trong đơn giá	Video
8. Liên kết các bảng tổng hợp VL; NC; M; PK với sheet Đơn giá chi tiết (khi cần điều chỉnh tự động cập nhật sang đơn giá)	Video
9. Sử dụng chức năng *“Hạng mục”* để quản lý hồ sơ	Video
10. Tạo một cơ sở dữ liệu mới cho nội bộ công ty	Video
11. Xây dựng một đơn giá mới từ *mẫu các công tác tạm tính*	Video
12. Tạo (lưu) vật tư mới vào CSDL nội bộ bằng thủ công	Video
13. Tạo (lưu) danh sách nhiều vật tư vào CSDL tự động	Video
14. Lưu vật tư vào CSDL từ ngay trên Sheet ĐGCT	Video
15. Lưu đơn giá một sản phẩm vào CSDL (nút LS)	Video
16. Hướng dẫn diễn giải đo bóc khối lượng với công tác Xây dựng	Video
17. Hướng dẫn khai báo bỏ các chi phí tỷ lệ không gây lỗi file hồ sơ	Video
18. Hướng dẫn sử dụng bộ đơn giá phần Điện – Nước	Video
19. Sao chép (copy) đơn giá rất nhanh khi làm hồ sơ	Video

Một số lỗi thường gặp

TÌNH HUỐNG 1
Với người dùng khóa cứng: Đã cài đặt thành công, vào “Thông tin\Thông tin chung” có thông báo như hình số 1 (không nhận khóa)
KHẮC PHỤC:
Chưa kích hoạt khóa cứng khi cài lần đầu tiên.
Vào ổ C:\DuToanNoiThat -> Bấm chuột Phải vào file BanQuyenNoiThat.exe để đăng ký

TÌNH HUỐNG 2
Với người dùng khóa cứng: Đã cài đặt thành công, đã đăng ký khóa thành công -> click vào “Khởi tạo” không chạy chương trình, không thông báo gì
NGUYÊN NHÂN:
Rất có thể đang cài bộ Office không đúng phiên bản với Windows (ví dụ: Windown 32bit nhưng lại cài Office 64bit và ngược lại).
KHẮC PHỤC:
Hãy kiểm tra và cài lại Office, bộ cài chuẩn tải về tại đây: Tải thư Office

TÌNH HUỐNG 3
Lỗi giá vật tư trong Dơn giá chi tiết như hình dưới đây ?
NGUYÊN NHÂN:
Do sau khi đã liên kết Đơn giá chi tiết từ bảng THVT, THPK, nhưng bạn đã chạy lại bảng tổng hợp vật tư hoặc bảng tổng hợp Phụ kiện -> do đó sinh lỗi.
KHẮC PHỤC:
Cách 1: Vào Menu Đơn giá -> Chọn lệnh “Nối từ THVT sang ĐGCT”
Cách 2: Sử dụng chức năng “Tra cứu lại thông tin vật tư” (trong Menu Đơn giá) -> tra lại đơn giá toàn bộ hồ sơ.

TÌNH HUỐNG 4
Tôi bị mất menu phần mềm Dự toán trên thanh công cụ của Excel ?
NGUYÊN NHÂN: Do Excel bị thoát bất ngờ hoặc nguyên nhân khác
KHẮC PHỤC: Để khắc phục gọi lại Menu của phần mềm, bạn xem
Cách 1: Hướng dẫn ảnh 4.1 (nếu không được thì cách 2)
Cách 2: Trong Excel, vào Options và thao tác như hình 4.2
Hoặc xem video sau =>Xem video

TÌNH HUỐNG 5:
Tôi có thể sao chép CSDL sang máy khác hoặc để lưu không?
KHẮC PHỤC: Được, bạn sử dụng chức năng “Sao lưu/phục hồi CSDL” như hình dưới đây. Sau đó copy sang máy khác và cũng dùng chức năng này để “Phục hồi” CSDL sang máy đó tự động hoặc lưu vào vị trí bạn muốn.

TÌNH HUỐNG 6:
Khi nâng cấp phiên bản mới tôi có bị mất CSDL không?
KHẮC PHỤC: Nếu bạn chỉ gỡ bộ cũ, và cài lại bộ mới (không xóa thư mục C:\DutoanNoithat) thì không mất CSDL.
Tuy nhiên vẫn khuyến cáo nên sử dụng sao lưu CSDL hàng tháng như tình huống 5 nêu trên tránh rủi ro vì các nguyên nhân khác.

TÌNH HUỐNG 7:
Khi sử dụng chức năng: Quản lý hạng mục\2.Chọn hạng mục …. có lỗi như hình dưới đây?
NGUYÊN NHÂN:
Đây là lỗi do người sử dụng đã xóa hạng mục bằng thủ công (xóa theo kiểu xóa dòng trong excel) mà không sử dụng chức năng “3. Xóa hạng mục”.
KHẮC PHỤC: Bạn vào Sheet Info, chọn cột O và thao tác như hình 3 dưới đây

TÌNH HUỐNG 8:
Khi cài đặt gặp lỗi: “The ‘microsoft.ace.oledb.12.0’ provider is not registered on the local machine.
Khắc phục bằng cách cài bổ sung thư viện sau đây:

Với máy 32bit: Tải bổ sung
Với máy 64bit: Tải bổ sung

TÌNH HUỐNG 9:
Có bao nhiêu cách để lưu vật tư vào CSDL của tôi ?
KHẮC PHỤC: Có 3 cách để bạn có thể lưu vật tư từ hồ sơ vào CSDL sau đây:
Cách 1: Lưu trực tiếp vật tư từ Sheet ĐGCT như hình dưới 9.1 dưới
Cách 2: Lưu một vật tư bằng cách thủ công như hình dưới 9.2 dưới
Cách 3: Lưu theo danh sách nhiều vật tư như hình dưới 9.3 dưới